Yuna Marketing
Sistema para agência de marketing
Yuna Platform. Gestão dos clientes da agência com aprovação de copy e arte em duas etapas, cronograma editorial, publicação e métricas de Instagram e LinkedIn, quadros de tarefas e um portal para cada cliente.
Telas com dados de demonstração.
Para quem é
Para agências de marketing que produzem conteúdo para vários clientes, passam texto e arte pela aprovação de cada um e publicam nas redes deles. Neste sistema, clientes, cronograma, aprovação, publicação, métricas, tarefas e CRM ficam no mesmo lugar, e cada cliente tem um portal com a marca da agência.
O que o sistema faz
Painel da operação
Clientes, conteúdos esperando o cliente, posts da semana e o que está em produção, com o gráfico de produzidos e aprovados e a movimentação recente da equipe.
Aprovação de copy e arte em duas etapas
O cliente aprova primeiro o texto e depois a arte. Pode pedir ajuste marcando o ponto exato na peça, slide por slide, e cada decisão fica no histórico.
Cronograma editorial
Todos os conteúdos em calendário, lista, kanban ou linha do tempo, com os mesmos filtros em qualquer visualização.
Publicação no Instagram e LinkedIn
O conteúdo aprovado sai na conta do cliente, na hora ou no horário agendado. No Instagram vale post, carrossel, story e reels. No LinkedIn, texto e imagens.
Métricas de Instagram e LinkedIn
As contas conectadas sincronizam todo dia: seguidores, engajamento e desempenho de cada publicação. No Instagram, também o alcance e o crescimento desde o início da parceria.
Quadros de tarefas
Quadros da equipe ou de um cliente, com colunas próprias. Cada tarefa tem responsável, prazo, prioridade, etiquetas, checklist e anexos.
Clientes, marca e briefing
Cada cliente guarda a marca (cores, fontes, logos, tom de voz e manual), a etapa do atendimento em que está e um briefing de 6 seções e 62 perguntas.
CRM de leads
Funil de novos clientes com etapas que a agência define, origem, valor estimado, próximo passo e notas. Lead perdido pede o motivo, e lead ganho vira cliente.
Portal do cliente
O cliente entra com a marca da agência e vê o que espera aprovação, o cronograma, o feed projetado, a marca, a biblioteca e a conversa com a equipe.
Estúdio das prestadoras
Designers e redatoras de fora recebem a pauta, entregam a arte ou o texto direto no conteúdo e consultam a marca e a biblioteca do cliente, só no que a agência liberou.
Contratos com variáveis
Um contrato em Word ou PDF vira modelo. A IA aponta os trechos que mudam, e cada contrato novo sai com os dados do cliente preenchidos.
Outras telas
Telas com dados de demonstração.
Como funciona no dia a dia
Pauta
A equipe cria o conteúdo do cliente com a rede, o formato e a data de publicação, e ele entra no cronograma.
Texto e arte
A legenda ou o roteiro é escrito pela equipe ou pela redatora. A arte chega pelo estúdio, entregue por quem cria direto no conteúdo.
Aviso ao cliente
Quando há conteúdo esperando decisão, o cliente recebe um aviso no WhatsApp com um link que abre a aprovação sem senha.
Aprovação
O cliente aprova o texto e depois a arte, ou pede ajuste marcando o ponto na peça. Quem fez é avisado do ajuste, e a equipe, da aprovação.
Publicação
O conteúdo aprovado sai no Instagram ou no LinkedIn do cliente, na hora ou no horário agendado.
Acompanhamento
Todo dia o sistema sincroniza as métricas das contas conectadas, e a agência acompanha cada cliente nas métricas e nos relatórios.
Integrações
- A conta do cliente conecta pelo login do Instagram ou do Facebook, na API da Meta. O sistema lê o feed e as métricas todo dia e publica post, carrossel, story e reels.
- Conecta a Página da empresa, o perfil pessoal ou os dois. Sincroniza seguidores e publicações e publica texto e imagens no destino escolhido na pauta.
- Avisos automáticos por um número oficial na API da Meta, via Pilot Status: conteúdo para aprovar, acesso pronto, conteúdo aprovado, ajuste pedido, texto aprovado e prazo vencido.
- IA nos contratos
- O Claude, da Anthropic, lê o contrato importado, aponta o que vira variável e ajuda a reescrever, resumir ou redigir cláusulas. Documentos e contatos são mascarados antes do envio.
- Armazenamento de arquivos
- Artes, vídeos e anexos ficam guardados no Vercel Blob.
Perguntas frequentes
Como o cliente aprova os conteúdos?
Em duas etapas: primeiro o texto, depois a arte. O cliente recebe um aviso no WhatsApp com um link que abre a aprovação sem senha, ou entra pelo portal. Para pedir ajuste, ele marca o ponto exato na peça, e cada decisão fica registrada no histórico do conteúdo.
O sistema publica direto no Instagram?
Sim. O conteúdo aprovado sai na conta conectada do cliente, na hora ou no horário agendado, como post, carrossel, story ou reels. No LinkedIn, o sistema publica texto e imagens na Página da empresa, no perfil pessoal ou nos dois.
Dá para trabalhar com designers e redatores de fora da agência?
Sim. As prestadoras têm um estúdio próprio, onde recebem a pauta, entregam a arte ou o texto direto no conteúdo e consultam a marca e a biblioteca do cliente. A agência define o que cada uma vê, e elas são avisadas no WhatsApp quando o texto é aprovado, quando há ajuste e quando o prazo vence.
O portal do cliente leva a marca da agência?
Sim. A agência aplica logo, cores e fontes, escolhe o modelo da tela de entrada com a mensagem de boas-vindas e tem um endereço próprio. O cliente vê a marca da agência em todo o portal.
Um sistema assim serve para a minha agência?
Cada sistema da PivotLab é feito sob medida. Para outra agência, o projeto começa com um diagnóstico gratuito da rotina de produção e aprovação, e a proposta traz escopo, prazo e investimento definidos antes de começar.
Quanto tempo leva para ter um sistema para agência de marketing?
O prazo sai no planejamento, junto com o escopo. Um sistema enxuto fica pronto em algumas semanas. Um sistema com vários módulos leva alguns meses, com entregas parciais para a equipe testar enquanto ele evolui.