Auto Escola Andorinha
Sistema para autoescola
Gestão para autoescolas e instrutores. O aluno agenda pelo celular conforme a disponibilidade do veículo, a aula começa por PIN e o trajeto fica registrado por GPS.
Telas com dados de demonstração.
Para quem é
Para autoescolas e instrutores autônomos que dão aulas práticas de direção e precisam mostrar que cada aula aconteceu de fato. No sistema da Andorinha, agenda, início da aula por código, trajeto por GPS, comprovante, avaliações e o caixa da escola ficam no mesmo lugar, com um app para o dono, um para o instrutor e um para o aluno.
O que o sistema faz
Agenda do dia com aulas ao vivo
A agenda mostra as aulas do dia, com um selo nas que estão acontecendo agora. No histórico, o dono escolhe uma aula ao vivo e acompanha o traçado do carro no mapa.
Agendamento pelo aluno no celular
O aluno escolhe dia, veículo e horário no celular, e a aula já entra confirmada. Só aparecem horários em que o instrutor e um carro da categoria dele estão livres.
Aula iniciada por PIN
Perto do horário, o app do aluno mostra um código de 4 dígitos, e o instrutor digita no app dele. O código vale uma vez só e tem limite de tentativas.
Trajeto registrado por GPS
Os celulares do instrutor e do aluno gravam o trajeto. No fim, o sistema cruza as duas fontes, cobre os vãos de uma com a outra e calcula a distância percorrida.
Comprovante da aula com verificação
Cada aula encerrada gera um comprovante com o mapa do trajeto, os horários, o instrutor e o veículo. Ele abre por link público e em PDF, com um código de verificação.
Avaliações
Depois de cada aula, o aluno dá uma nota de 1 a 5, com comentário opcional, antes de receber o código da próxima. O dono vê as avaliações e o ranking dos instrutores.
Financeiro com repasse por instrutor
Livro-caixa de receitas e despesas, saldo de cada aluno pelo pacote contratado e relatório de comissão por instrutor no mês. Só o dono da conta vê o financeiro.
Instrutores, alunos e veículos
Instrutor com credencial, categorias e remuneração fixa, por comissão ou mista. Aluno com categoria, pacote de aulas e instrutor padrão. Veículo com placa Mercosul ou antiga.
Regras da agenda
O dono monta a semana de cada instrutor e de cada veículo e define a duração da aula, a antecedência para agendar e até quando o aluno pode desmarcar.
Validade de documentos
A credencial do instrutor e o alvará da autoescola têm data de validade, e o painel avisa o que está vencido, perto de vencer ou sem data informada.
Raio de atuação
O dono informa o endereço e o raio em que a escola atua, e as aulas que saem dessa área aparecem com um aviso no histórico.
Outras telas
Telas com dados de demonstração.
Como funciona no dia a dia
Agendamento
O aluno escolhe dia, veículo e horário no celular, e a aula entra confirmada. O sistema só oferece horários livres na agenda do instrutor e do carro, com no máximo duas aulas por dia.
Código de início
Perto do horário, o app do aluno mostra um código de 4 dígitos. O instrutor digita o código no app dele, e só então a aula começa.
Aula na rua
Os dois celulares registram o trajeto por GPS enquanto o aluno dirige. O dono acompanha o traçado ao vivo no painel.
Encerramento e comprovante
O instrutor encerra a aula, e o sistema cruza as duas fontes, calcula a distância e emite o comprovante. Aula esquecida aberta é encerrada pelo sistema, e o comprovante diz isso.
Avaliação
O aluno dá uma nota de 1 a 5 para a aula. Sem avaliar, ele não recebe o código da próxima.
Caixa e repasse
O dono marca cada falta ou cancelamento como reposição ou falta cobrada, lança recebimentos e despesas e confere a comissão de cada instrutor no mês.
Integrações
- Mapas
- O traçado ao vivo e o mapa do comprovante usam MapLibre com as ruas da CARTO. O PDF do comprovante também sai com as ruas em volta do trajeto.
- BrasilAPI
- No cadastro da autoescola, o CNPJ é consultado na Receita para ver se está ativo, e o endereço é preenchido pelo CEP.
- Instrutores e alunos recebem um convite por e-mail, enviado pelo Resend, para criar a senha e entrar no app.
- Armazenamento de arquivos
- O alvará enviado no cadastro e o PDF de cada comprovante ficam guardados no Vercel Blob.
Perguntas frequentes
Como o sistema comprova que a aula aconteceu?
A aula só começa quando o instrutor digita o código que aparece no celular do aluno. Durante a aula, os dois celulares gravam o trajeto por GPS. No fim, o sistema emite um comprovante que não é recalculado depois, com um código de verificação e um link público que não expira.
O aluno consegue marcar aula sozinho?
Sim. Pelo celular, ele escolhe dia, veículo e horário, e a aula entra confirmada. O sistema só oferece horários dentro da agenda do instrutor e do veículo, sem choque com outras aulas, com no máximo duas aulas por dia e com a antecedência que a escola definiu.
E se a internet cair durante a aula?
Os pontos do GPS ficam guardados no celular e são enviados quando a conexão volta, sem duplicar. O comprovante informa quanto tempo da aula ficou sem registro de nenhum dos dois aparelhos.
Como fica o repasse dos instrutores?
Cada instrutor tem remuneração fixa, por comissão ou mista. O relatório do mês calcula a comissão aula por aula, sobre as aulas concluídas, e mostra o que já foi pago. O sistema não movimenta dinheiro: o pagamento é lançado pelo dono no livro-caixa.
Um sistema assim serve para a minha autoescola?
Cada sistema da PivotLab é feito sob medida. Para outra autoescola, o projeto começa com um diagnóstico gratuito da rotina de aulas, instrutores e veículos, e a proposta traz escopo, prazo e investimento definidos antes de começar.
Quanto tempo leva para ter um sistema para autoescola?
O prazo sai no planejamento, junto com o escopo. Um sistema enxuto fica pronto em algumas semanas. Um sistema com vários módulos leva alguns meses, com entregas parciais para a equipe testar enquanto ele evolui.