Rei Supermercado
Sistema para mercado e supermercado
ERP completo para supermercado. Vendas, estoque por lotes, documentos fiscais e convênios reunidos em um sistema sob medida.
Telas com dados de demonstração.
O desafio
Conectar a rotina do caixa ao estoque, às notas fiscais e aos convênios da loja.
Para quem é
Para mercados e supermercados que vendem no caixa com leitor de código de barras e balança, recebem mercadoria com nota fiscal, controlam validade e vendem no convênio para funcionários de empresas parceiras. No sistema do Rei, caixa, estoque, notas, convênio e financeiro ficam no mesmo lugar.
O que o sistema faz
Painel de vendas
Faturamento, vendas e distribuição por setor logo na abertura do sistema.
Ponto de venda
Frente de caixa com leitor de código de barras, atalhos de teclado e seis formas de pagamento, que podem ser combinadas na mesma venda. Roda como aplicativo no computador do caixa, com impressora e gaveta.
Estoque por lotes
Cada entrada vira um lote com validade, e a venda baixa primeiro o que vence primeiro. Alertas mostram o que está abaixo do mínimo, no ponto de reposição ou perto de vencer.
Produtos
Itens por unidade ou a granel, organizados em departamento, seção, grupo e subgrupo, com etiquetas de preço em massa e receitas para o que é produzido na loja.
Financeiro
Contas a pagar e a receber por categoria e caixinhas para separar o dinheiro de impostos, 13º ou reformas.
Entradas e saídas
Histórico de cada movimento de estoque, com motivo, quantidade e quem fez: entrada por nota, venda, ajuste ou contagem.
Fechamento de caixa
Abertura com troco, sangria e reforço durante o turno e fechamento com a contagem da gaveta. O sistema calcula o valor esperado e mostra a diferença.
Convênios
Funcionários de empresas parceiras compram com um código de 8 dígitos, e cada empresa acompanha as compras num portal próprio.
Fiscal
NFC-e emitida direto na SEFAZ, notas de compra pelo XML ou pela chave de acesso e tributação de cada produto consultada numa base fiscal.
Auditoria
Cada cadastro, alteração e exclusão fica registrado com quem fez, quando e o que mudou.
Ponto dos funcionários
Ponto com foto num tablet Android, que continua registrando sem internet, e escala mensal por setor.
Promoções
Preço promocional por produto, com data para começar e para terminar.
Cortes do açougue
A peça é desmembrada em cortes, cada um com o seu percentual do peso, a partir de tabelas de rendimento que a loja ajusta.
Outras telas
Telas com dados de demonstração.
Como funciona no dia a dia
Abertura do caixa
O operador abre o caixa no aplicativo e informa o troco. Cada venda, sangria e reforço do turno fica ligado àquela abertura.
Venda
Os produtos entram pelo leitor ou pela busca, e as etiquetas da balança já trazem o peso e o preço no código de barras. O pagamento pode juntar dinheiro, cartão, PIX, voucher e convênio.
Cupom fiscal
Com a venda paga, a NFC-e é emitida na SEFAZ e o cupom sai na impressora térmica, com QR Code. Se a SEFAZ não responde, a nota sai em contingência e é transmitida depois.
Autorização do gerente
Cancelar um item ou a venda inteira, ou passar do limite do convênio, pede um código que o gerente recebe no sistema e passa ao operador.
Chegada de mercadoria
A nota do fornecedor entra pelo XML ou pela chave de acesso. O sistema reconhece os produtos pelo código de barras ou pelo código do fornecedor, e a entrada cria os lotes com validade.
Fechamento
No fim do turno, o operador conta a gaveta. O sistema compara com o esperado e o fechamento fica registrado para a gerência.
Integrações
- Maquininha de cartão e PIX
- Cartão e PIX passam pelo pinpad ligado ao caixa, via SiTef. O valor vai direto do sistema, e o estorno é feito pelo próprio caixa.
- Balanças Toledo Prix
- Produtos e preços seguem para as balanças por um agente instalado no computador da loja, e o caixa lê o peso e o preço da etiqueta.
- SEFAZ
- Emissão e cancelamento da NFC-e, contingência quando o serviço não responde e busca das notas de compra pela chave de acesso.
- Impressora e gaveta
- O aplicativo do caixa imprime o cupom e abre a gaveta direto no computador do caixa.
- Base fiscal
- A classificação tributária de cada produto vem de uma base fiscal especializada, sincronizada pelo sistema.
Perguntas frequentes
O sistema emite NFC-e?
Sim. A NFC-e é emitida direto na SEFAZ a partir da venda, e o cupom sai impresso no caixa. Quando a SEFAZ não responde, a nota sai em contingência e é transmitida depois. Cancelamento e inutilização de numeração também são feitos pelo sistema.
Funciona com balança e com a maquininha de cartão?
No Rei, o sistema conversa com as balanças Toledo Prix e com o pinpad pelo SiTef, inclusive para PIX. Em outro mercado, os equipamentos da loja são levantados no diagnóstico, e a integração entra na proposta.
Dá para controlar a validade dos produtos?
Sim. Cada entrada de mercadoria vira um lote com data de validade, a venda baixa primeiro o lote que vence antes e o sistema avisa o que está perto de vencer.
Como funciona a venda no convênio?
Os funcionários das empresas parceiras ficam cadastrados no sistema, inclusive por planilha. Cada um compra no caixa com um código de 8 dígitos, e a empresa acompanha as compras pelo portal dela.
Um sistema assim serve para o meu mercado?
Cada sistema da PivotLab é feito sob medida. Para outro mercado, o projeto começa com um diagnóstico gratuito da rotina da loja, e a proposta traz escopo, prazo e investimento definidos antes de começar.
Quanto tempo leva para ter um sistema para supermercado?
O prazo sai no planejamento, junto com o escopo. Um sistema enxuto fica pronto em algumas semanas; um sistema com vários módulos leva alguns meses, com entregas parciais para a equipe testar enquanto ele evolui.