Projeto próprio
Sistema de controle financeiro
Controle financeiro da empresa e pessoal. O mês inteiro numa tela: a sobra somando empresa e pessoal, contas a pagar com vencimento, despesas por categoria, notas fiscais com imposto calculado, custos fixos e pró-labore.
Telas com dados de demonstração.
Para quem é
Para quem tem empresa e precisa de um sistema de controle financeiro que olhe a empresa e a vida pessoal juntas, como o sócio que emite notas pela PJ, tira pró-labore e paga as contas da casa com o que sobra. Neste sistema, notas, impostos, custos fixos, pró-labore e contas pessoais ficam na mesma tela do mês.
O que o sistema faz
Visão geral do mês
A sobra do mês somando o líquido da empresa e o saldo pessoal, o resumo de cada lado e as contas que ainda faltam pagar. Setas trocam o mês.
Contas a pagar com vencimento
Cada despesa da empresa ou pessoal tem vencimento e aparece como paga, pendente ou em atraso. Um toque no status marca como paga e guarda a data.
Despesas pessoais por categoria
As contas da casa ficam em categorias com cor, agrupadas ou em lista, com o total pago e o pendente do mês.
Receitas pessoais
Tudo o que entra no mês, com valor, origem e data, somando o total de receitas.
Notas fiscais com imposto calculado
Cada nota emitida entra com o valor bruto e o percentual de imposto. O imposto e o líquido aparecem enquanto a nota é lançada e somam no mês.
Despesas da empresa
Gastos da empresa com categoria e vencimento, separados das contas pessoais, com o total pago e o pendente.
Custos fixos
Contabilidade, assinaturas e outros custos que se repetem entram uma vez e contam todo mês enquanto estiverem ativos.
Pró-labore com INSS
O pró-labore de cada mês é registrado com o percentual de INSS, e o valor do INSS entra nas saídas da empresa.
Outras telas
Telas com dados de demonstração.
Como funciona no dia a dia
Escolha do mês
O sistema abre na visão geral do mês atual. As setas levam para os meses anteriores ou seguintes, e todas as telas acompanham.
Notas emitidas
Cada nota entra com o valor bruto, a data de emissão e o percentual de imposto. O imposto e o líquido aparecem na hora.
Contas do mês
Despesas da empresa e pessoais entram com valor e vencimento. As pessoais vão para uma categoria com cor, e as receitas entram com a origem.
Pagamento
Ao pagar uma conta, um toque no status marca como paga e guarda a data. O que passou do vencimento aparece em atraso.
Custos fixos e pró-labore
Os custos fixos são cadastrados uma vez e valem enquanto estiverem ativos. O pró-labore do mês é registrado com o percentual de INSS.
Fechamento do mês
A visão geral mostra o líquido da empresa, o saldo pessoal e a sobra, que soma os dois.
Perguntas frequentes
O sistema separa as contas da empresa das pessoais?
Sim. Empresa e pessoal têm telas próprias, cada uma com receitas, despesas e saldo do mês. A visão geral junta os dois lados e mostra a sobra, que soma o líquido da empresa e o saldo pessoal.
Como o sistema calcula o imposto das notas?
Cada nota entra com o valor bruto e o percentual de imposto, que vem em 6% e pode ser trocado nota a nota. O sistema calcula o imposto e o líquido de cada nota e soma tudo no mês.
O sistema emite a nota fiscal?
Não. Aqui a nota já emitida é lançada para controle do faturamento e do imposto. Se a empresa precisar emitir pelo próprio sistema, isso é levantado no diagnóstico e pode entrar na proposta.
Dá para calcular o INSS do pró-labore?
Sim. O pró-labore é registrado mês a mês com o percentual de INSS, que vem em 11%. O valor do INSS entra nas saídas da empresa, junto com despesas, custos fixos e impostos das notas.
Um sistema assim serve para a minha empresa?
Cada sistema da PivotLab é feito sob medida. O projeto começa com um diagnóstico gratuito da rotina financeira, e a proposta traz escopo, prazo e investimento definidos antes de começar.
Quanto tempo leva para ter um sistema de controle financeiro?
O prazo sai no planejamento, junto com o escopo. Um sistema enxuto fica pronto em algumas semanas. Um sistema com vários módulos leva alguns meses, com entregas parciais para testar enquanto ele evolui.